Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche

Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Datenschutzbeauftragte

Eine Pflicht zur Benennung einer Datenschutzbeauftragten besteht nach derzeitiger Einschätzung nicht. Für Datenschutzanfragen wenden Sie sich bitte an die oben genannte Verantwortliche.

2. Allgemeine Informationen zu den Verarbeitungen

Wenn wir personenbezogene Daten erheben (z. B. Website, Kauf, Moodle-Registrierung), informieren wir Sie zum Zeitpunkt der Erhebung u. a. über:

• Zwecke und Rechtsgrundlagen
• Empfänger/Empfängerkategorien
• ggf. Drittlandübermittlungen
• Speicherdauer bzw. Kriterien
• Betroffenenrechte

3. Empfänger / Dienstleister

Wir setzen in einzelnen Fällen Dienstleister ein (Hosting). Soweit diese in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung. Für die Dienstleister bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (AVV).

• Website-Hosting: IONOS (Deutschland) – Bereitstellung der Website azav-expertin.de
• Lernplattform-Hosting: Netcup (Deutschland) – Bereitstellung der Lernplattform freigeist-sh.de
• Digistore24 – Zahlungsabwicklung / Vertragsabwicklung
• Google Fonts – Einbindung von Schriftarten (Google LLC, USA); weitere Informationen siehe Modul D

4. Bereichsspezifische Module

Modul A: Digistore24 (Verkauf Onlinekurse, Zahlungsabwicklung, Provision)

• Zweck: Vertragsabwicklung, Zahlungsabwicklung, Abrechnung/Provisionsabwicklung
• Beschreibung der Datenflüsse: Die Zahlungsabwicklung (einschließlich der hierfür erforderlichen Daten) erfolgt ausschließlich über Digistore24. Digistore24 erhält für jeden Verkauf eine Provision; der verbleibende Betrag wird an das von uns angegebene Konto ausgezahlt.
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Empfänger: Digistore24 (als Empfänger der für die Abwicklung erforderlichen Daten)
• Speicherdauer/Kriterien: mit Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
• Betroffenenrechte: siehe Abschnitt „Ihre Rechte"

Modul B: Moodle-Lernplattform (Konto, Lernfortschritt, Prüfungen, Foren/Chats, Zertifikate)

• Zweck(e): Nutzerkonto, Kursdurchführung, Lernstand/Prüfungsdurchführung, Community-Funktionen (Foren/Chats), Zertifikatsverwaltung
• Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
• Empfänger: Netcup (DE), Support/Administration: Kirsten Franck
• Speicherdauer/Kriterien: bis zur Löschung des Kontos; Zertifikatsdaten 2 Jahre

Modul B.1: Automatisierte Freischaltungen / automatische Zertifikatserstellung (Art. 22 DSGVO)

Wir nutzen in der Lernplattform eine automatisierte Logik, um Prüfungen freizuschalten und Zertifikate zu erzeugen. Dabei gilt:

• Der Abschlusstest eines Moduls wird erst freigegeben, wenn die Modultests mit mind. 85 % abgeschlossen wurden.
• Wurden alle Modulabschlusstests mit mind. 85 % bestanden, wird die Zertifikatsprüfung freigeschaltet.
• Bei bestandener Zertifikatsprüfung von mind. 60 % wird automatisiert ein Zertifikat erstellt.

Modul C: Individuelle KI-Assistenten (keine Eingabe personenbezogener Daten erforderlich)

• Zweck: Bereitstellung von KI-gestützten Assistenzfunktionen für diverse Use Cases im AZAV- und QM-Kontext.
• Datenschutz-Setup: Die Assistenten sind so konzipiert, dass Nutzer:innen keine personenbezogenen Daten eingeben müssen.
• Transparenz nach EU AI Act (separater Hinweis, nicht DSGVO): Bei direkter Interaktion wird klar kommuniziert, dass Nutzer:innen mit einem KI-System interagieren (Art. 50 EU AI Act).

Modul D: Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten (Marcellus, Montserrat) von den Servern von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung der Website). Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy.

Modul E: Newsletter

Derzeit bieten wir keinen Newsletter an. Bei Einführung ergänzen wir diese Datenschutzerklärung entsprechend den dann eingesetzten Prozessen.

5. Ihre Rechte (Betroffenenrechte)

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf Informationen wie Verarbeitungszwecke, Datenkategorien, Empfänger, Speicherdauer/Kriterien, weitere Rechte, Beschwerderecht, Herkunft (falls nicht bei Ihnen erhoben) sowie ggf. Informationen zu automatisierter Entscheidungsfindung einschließlich Profiling.

Weitere Rechte

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden") (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 4 DSGVO)
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – wenn die Verarbeitung auf Einwilligung/Vertrag beruht und automatisiert erfolgt
• Recht auf nicht-automatisierte Entscheidung (Art. 22 DSGVO)

6. Kontakt zur Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

Stand: Mai 2026

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